Samkommunen
Pöytäkirja 18.11.2022/Pykälä 7

Styrelsen 23.09.2022 § 108 

Föredragande Verkställande direktör Tommi Fred

Beredare Ledande jurist Miikka Pekkarinen, tfn 09 1561 3004

Samkommunens förvaltningsstadga innehåller nödvändiga bestämmelser om ärenden relaterade till ordnandet av förvaltningen och verksamheten samt besluts- och förvaltningsförfaranden i enlighet med 90 § i kommunallagen.

HRM:s nuvarande förvaltningsstadga trädde i kraft den 1 september 2017. Målet med ändringarna i förvaltningsstadgan är att uppdatera förvaltningsstadgan så att den bättre motsvarar texterna i Kommunförbundets mall för förvaltningsstadga och ändringarna i kommunallagen, korrigera tekniska fel och brister, tydliggöra styrelsens och den verkställande direktörens befogenhet och göra verksamhetens interna ordnande mer flexibelt.

Uppdateringen av förvaltningsstadgan innebär inga ändringar i den existerande organisationen. HRM:s branscher är vattenförsörjning och avfallshantering, och deras uppgifter har antecknats i förvaltningsstadgan. Stödtjänsterna och region- och miljöinformationen är fortfarande de två resultatområdena. I den uppdaterade förvaltningsstadgan har resultatområdena inte definierats närmare och styrelsen kan senare definiera dem på nytt. Beslut om verksamhetsorganisationens närmare struktur och verksamhet skulle fattas av den verkställande direktören.

Förvaltningsstadgan godkänns enligt det grundläggande avtalet av samkommunsstämman. Utkastet för förvaltningsstadgan har varit tillgängligt för kommentarer bland annat i Helsingfors, Esbo och Vanda koncernstyrning.

Enligt 121 § 2 mom. 6 punkten i kommunallagen (410/2015) har revisionsnämnden som uppgift att för [kommun]styrelsen bereda ett förslag till bestämmelser om nämndens uppgifter i förvaltningsstadgan. HRM:s revisionsnämnd har beslutat under sitt möte den 6 september 2022 att föreslå till styrelsen att bestämmelser om förvaltningsstadgans externa övervakning bekräftas i enlighet med bilaga 1.

De föreslagna ändringarna och närmare motivationerna framkommer i bilaga 2.

Beslutsförslag (TF) Styrelsen beslutar att föreslå till samkommunsstämman att samkommunsstämman godkänner förvaltningsstadgan i enlighet med bilaga 1. Den nya förvaltningsstadgan träder i kraft den 1 januari 2023.

Beslut Styrelsen fattade beslut enligt förslaget.

Samkommunen 18.11.2022 § 7  

861/00.01.010.0100/2022  

Behandling Teknisk korrigering: i bilaga 1, förvaltningsstadga att godkänna, i kapitel 2 är 6 § och 7 § i fel ordning. 6 § ska vara Samkommunskoncern 7 § Samkommunsstämma. Bilaga 1 korrigerad.

Beslutsförslag  Samkommunsstämman godkänner förvaltningsstadgan i enlighet med bilaga 1. Den nya förvaltningsstadgan träder i kraft den 1 januari 2023.

Beslut Samkommunstämman fattade beslut enligt förslaget.

Bilagor  - Bilaga 1, Förvaltningsstadga som ska godkännas

- Bilaga 2, Ändringar i förvaltningsstadgan och förklaringar (arbetsdokument)