Hallitus
Pöytäkirja 17.02.2023/Pykälä 20

Hallitus 17.02.2023 § 21  

1112/05.050.501.5011/2022  

Esittelijä Vesihuollon toimialajohtaja Mari Heinonen

Valmistelijat Osastonjohtaja Veli-Pekka Vuorilehto puh. 050 405 3074,

Yksikön päällikkö Heli Härkki, puh. 040 519 7008,
Hankinta-asiantuntija Hannu Toivonen, puh. 050 437 2011

Hankinta käsittää Pitkäkosken sekä Vanhankaupungin vedenpuhdistuslaitoksilla tarvittavan aktiivihiilen reaktivointipalvelun ajalle 1.3.2023-29.2.2024 sekä mahdollisille optiojaksoille 1.3.2024-28.2.2026 ja 1.3.2026-29.2.2028. Aktiivihiilisuodatuksen tarkoituksena on pienentää veden orgaanisen aineen pitoisuutta.

Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Määräaikaan 3.2.2023 klo 13:00 mennessä saatiin tarjoukset kolmelta alan yritykseltä.

Selvitys hankinnan tarkoituksesta, tarjouspyyntömenettelystä, valitusta tarjouksesta sekä ehdotus perusteluineen on esitetty hallituksen jäsenille jaetun esityslistan liitteenä. Hankinnan valintaperusteena on tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti saatu kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä tai sen tiedoksiannolla, vaan vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Käsittely Esittelijä teki teknisen korjauksen esittelyosan toisessa kappaleessa olleeseen päivämäärään 3.1.2023, joka muutettiin muotoon 3.2.2023 sekä liitteen Hankintamenettely -kohdan toiseksi viimeiseen kappaleeseen, jossa neuvotteluaika 20.1.2023-22.1.2023 muutettiin muotoon 20.12.2022-22.12.2022.

Päätösehdotus (MH) Hallitus päättää

a.  hylätä Jacobi Carbons AB:n sekä Kemira Oyj:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina, sekä

b. tilata tarvittavan aktiivihiilen reaktivointipalvelut Pitkäkosken ja Vanhan-kaupungin vedenpuhdistuslaitoksille ajalle 1.3.2023-29.2.2024 Haarla Oy:ltä hankinnan verottoman arvon ollessa enintään 1 622 400 euroa (alv 0 %) sisältäen noin 30 % varauksen määrä- ja hintamuutoksille, sekä

c.  oikeuttaa vesihuollon toimialajohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan hankinnasta tehtävän sopimuksen, sekä

d. oikeuttaa vesihuollon toimialajohtajan päättämään mahdollisen optiokausien 1.3.2024-28.2.2026 ja 1.3.2026-29.2.2028 hankinnasta. Mahdollinen optiokausi mukaan lukien hankinnan veroton kokonaisarvo on yhteensä enintään 8 622 400 euroa (alv 0 %). Option käytöstä tehdään erillisen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua.

Päätös Hallitus päätti ehdotuksen mukaan.