Hallitus
Pöytäkirja 26.05.2023/Pykälä 56

Hallitus 26.05.2023 § 56  

612/00.01.013.0132/2023  

Esittelijä Toimitusjohtaja Tommi Fred

Valmistelija Toimitusjohtaja Tommi Fred, puh. 09 1561 2200

HSY:n sisäisten vastuiden selkeyttäminen, prosessien ja työnkulkujen sujuvoittaminen on tunnistettu yhdeksi strategiseksi kehittämiskohteeksi erityisesti tavoitellessamme tuottavuutta parantavia toimenpiteitä. Suunniteltujen järjestelyiden tavoitteena on tehostaa strategiajohtamista ja parantaa asiakkaiden palveluiden kokonaisvaltaista kehittämistä.

Organisoitumista on tähän mennessä valmistellut HSY:n johtoryhmä sekä yhdessä että erikseen, mm yhteisen työskentelyn ja johtoryhmäläisten henkilökohtaisten haastatteluiden kautta. Toimitusjohtaja on johtanut valmistelua.

Muutos on tavoitteena työstää useammassa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa muutos koskee toimitusjohtajan suorassa alaisuudessa olevia yksikköjä ja näiden johtajia seuraavasti:

Kehittämisyksikön nykyiset henkilöt tehtävineen on suunniteltu siirtyvän talous- ja hallintoyksikköön. Siirtyvinä tehtävinä on muun muassa strategian valmisteluun ja seurantaan liittyvät tehtävät sekä sisäinen tarkastus.

Asiakaspalvelu-, henkilöstöhallinto- sekä viestintä- ja neuvontayksikkö on suunniteltu yhdistettävän yhdeksi kokonaisuudeksi. Kokonaisuuden johtamistehtävä täytetään muutosalueen sisäisenä hakuna kohdentaen sen ko. yksiköiden johtajille. Kokonaisjohtamisvastuun lisäksi valittu johtaja vastaisi nykyisen substanssialueensa johtamisesta. Kokonaisuuden johtamisesta vastaavan tehtävä- tai virkanimike tarkentuu myöhemmin. Virkojen määrän ei ole suunniteltu muutoksia.

Muutoksen ensimmäisellä vaiheella on vaikutusta ensisijaisesti toimitusjohtajan suorassa alaisuudessa olevien henkilöiden määrään, joka vähenee yhdeksästä kuuteen henkilöön. Lisäksi muutoksella on tässä vaiheessa vaikutusta johtoryhmän kokoonpanoon siten, että jatkossa johtoryhmä muodostuisi lähtökohtaisesti toimitusjohtajan suorista alaisista.

Muutoksen seuraavissa vaiheissa tarkastellaan yhteisten palveluiden sisäisiä sekä näiden että toimi- ja tulosalueiden välisiä vastuita ja työnjakoa erikseen yhteistoimintamenettelyn mukaisesti valmisteltavan työohjelman pohjalta. Tavoitteena on tehokasta toimintaa tukeva organisoituminen.

Organisointityön ensimmäinen vaihe pyritään toteuttamaan 15.6.2023 mennessä ja työn on suunniteltu olevan kokonaisuudessaan valmis vuoden 2023 loppuun mennessä.

Päätösehdotus (TF) Hallitus merkitsee asian tiedoksi.

Päätös Hallitus päätti ehdotuksen mukaan.