Hallitus 17.11.2023 § 123  

Esittelijä Toimitusjohtaja Tommi Fred

Valmistelija Hallintosihteeri Anu Hämäläinen, puh. 050 330 5195

Seutu- ja ympäristötiedon sidosryhmätutkimus (AK)

Lisätietoja: vt. tulosaluejohtaja Sirpa Joukainen puh. 050 430 9510

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää HSY:n seutu- ja ympäristötiedon sidosryhmien tyytyväisyyttä palveluihin, sekä kartoittaa, miten tulevaisuudessa voitaisiin vastata entistä paremmin sidosryhmien tarpeisiin. Tutkimus toteutettiin syyskuussa 2023 sähköpostitiedonkeruuna ja se on soveltuvin osin seurantaa vuoden 2021 tutkimukseen. Kohderyhmän muodostivat HSY:n seutu- ja ympäristötiedon sidosryhmät.

Vastaajista 63 % oli osallistunut HSY:n seutu- ja ympäristötiedon järjestämään seminaariin, työpajaan tai koulutukseen, 46 % oli asioinut henkilökohtaisesti seutu- ja ympäristötiedon asiantuntijoiden kanssa, 40 % oli tehnyt tietopyyntöjä tai hakenut aineistoja verkkosivuilta, 22 % oli osallistunut säännöllisesti pidettäviin kokouksiin ja 17 % tehnyt hanke- tai tutkimusyhteistyötä tai yhteisiä aineistohankintoja.

Vastaajista 91 % arvioi HSY:n tuottavan ajantasaista ja laadukasta tietoa pääkaupunkiseudun ja Uudenmaan ilmanlaadusta. 88 % vastaajista arvioi HSY:n tuottavan laadukkaita, seudullisia, kaupunkisuunnittelua palvelevia paikkatietoja. 86 % vastaajista arvioi HSY:n tuottamat tiedot jätemääristä ja kierrätysasteesta kattaviksi ja laadukkaiksi. 74 % piti HSY:tä keskeisenä toimijana pääkaupunkiseudun ilmastotyössä. 78 % arvioi odotuksensa ylittyneen henkilökohtaisen palvelun asiantuntevuuden suhteen. Tulevaisuudessa toivottiin mm. vielä tarkempaa tietoa yhdyskuntajätemääristä sekä seudullista maankäyttöaineistoa.

Kilpailu- ja kuluttajavirasto antoi HSY:lle huomautuksen erityisalojen hankintalain noudattamatta jättämisestä

Lisätietoja: vesihuollon toimialajohtaja Mari Heinonen, puh. 050 320 3909

Kilpailu- ja kuluttajavirasto (KKV) on antanut HSY:lle huomautuksen erityisalojen hankintalainsäädännön vastaisesta menettelystä.

HSY kilpailutti vuonna 2019 talosulkuventtiilien ja karanjatkojen hankinnan. Hankintailmoituksen ehdoissa määriteltiin, että tietyn mallisten venttiilien toimittajiksi valitaan kaksi yritystä. Ehdoissa sovittiin, että ensisijaiseksi valitulta toimittajalta hankitaan kaksi kolmannesta ja toissijaiseksi valitulta toimittajalta yksi kolmannes tilauksista. Hankintasopimusta jatkettiin vuonna 2021 ottamalla käyttöön kahden vuoden optiokausi.

HSY:n vesihuollon verkko-osastolla huomattiin venttiilien käytön yhteydessä, että ensisijaisen toimittajan venttiilit alkoivat toisinaan vuotamaan venttiilin ja vesijohdon liitoskohdasta. Vesihuollon verkkoosastolla alettiin tämän johdosta ottamaan käyttöön toissijaisen toimittajan tuotteita. Lisäksi toimituksissa oli ollut puutteita, kuten toimitusten saapuminen eri aikaan varastolle. Virheistä ei kuitenkaan reklamoitu sopimuksen mukaisesti ensisijaista toimittajaa.

KKV totesi, että HSY oli hankintayksikkönä laiminlyönyt reklamointivelvollisuutensa. HSY:n olisi tullut myös palata nopeammin hankintaehtojen mukaiseen etusijajärjestykseen ja tarkastella asiaa ennen ensimmäisen optiokauden lunastusta. Tuotteita oli kuitenkin hankittu hankintaehtojen vastaisesti varsinaisen sopimuskauden lisäksi vielä optiokauden aikana. Esitetyt ongelmat eivät myöskään KKV:n mukaan johtuneet hankinnan olosuhteissa tapahtuneista muutoksista, joka olisi oikeuttanut erityisalojen hankintalain mukaisesti muuttamaan sopimusta.

KKV katsoi, että hankintamäärien jakautuminen ensisijaisen ja toissijaisen toimittajan välillä poikkesi merkittävästi alkuperäisestä ehdosta. Tämän seurauksena puitejärjestelystä tuli taloudellisesti edullisempi toissijaiseksi sopimustoimittajaksi valitulle toimittajalle tavalla, jota alkuperäisessä puitejärjestelyssä ei ollut määritetty. KKV:n arvion mukaan HSY toimi erityisalojen hankintalainsäädännön vastaisesti, kun se muutti hankintasopimusta olennaisesti järjestämättä uutta tarjouskilpailua.

HSY:n vesihuolto ja hankintatoimi käyvät tapauksen johdosta yhdessä läpi reklamointiin, varaston ja sopimuksen seurantaan sekä tarjouspyynnön ehtoihin liittyvät toimintatavat, jotta vastaavaa ei pääse enää tapahtumaan.

Päätösehdotus (TF) Hallitus päättää merkitä asiat tiedoksi.

Päätös Hallitus päätti ehdotuksen mukaan.