Hallitus
Pöytäkirja 17.11.2023/Pykälä 116

Hallitus 17.11.2023 § 116  

951/05.050.502.5021/2023  

Esittelijä Vesihuollon toimialajohtaja Mari Heinonen

Valmistelijat Yksikön päällikkö Eeva Huhtanen, puh. 050 466 9106

Hankintaesimies Jukka Pulkka, puh. 050 431 0669

Hankinta käsittää ajalla 1.1.2024 - 31.12.2026 sekä mahdollisena optiojaksona 1.1.2027 – 31.12.2028 HSY:n tarvitsemat maansiirto- ja kaivinkonetyöt vesi- ja viemäriverkon huolto-, korjaus- ja uudisrakennustöissä.

Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä rakennusurakka. Määräaikaan 18.10.2023 klo 12.00 mennessä saatiin tarjoukset kuudelta alan yritykseltä.

Selvitys hankinnan tarkoituksesta, tarjouspyyntömenettelystä, valituista tarjouksista sekä ehdotus perusteluineen on esitetty hallituksen jäsenille jaetun esityslistan liitteenä. Hankintapäätös perustuu osa-alueittain tarjousten kokonaistaloudelliseen edullisuuteen kuitenkin niin, että jos sama tarjoaja osoittautuu kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi useammassa kuin yhdessä osiossa tämä valitaan vain sen osion toimittajaksi, jonka tämä on priorisoinut korkeimmalle. Seuraavaksi kokonaisedullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan jäljelle jääviin osioihin.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä tai sen tiedoksiannolla, vaan vasta sopimuksen allekirjoittamisella.

Päätösehdotus (MH) Hallitus päättää

a.  tilata HSY:n 1.1.2024 – 31.12.2026 välisenä aikana tarvitsemat maansiirto- ja kaivinkonetyöt vesi- ja viemäriverkon huolto-, korjaus- ja uudisrakennustöissä

- Espoo ja Kauniainen – Mikkelän tukikohdan osalta Espoon Maastotyö Oy:ltä
- Helsinki – Ilmalan tukikohdan osalta S-Kuljetus Oy:ltä
- Vantaa – Hosantien tukikohdan osalta Kuljetusliike Sevon Oy:ltä

hankinnan kokonaisarvon ollessa enintään 9,5 milj. euroa (alv 0 %),

b.  oikeuttaa vesihuollon toimialajohtajan tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan hankinnasta tehtävän sopimuksen sekä tarvittaessa tilaamaan hankintaan liittyviä lisä- ja muutostöitä sopimuksen mukaisin ehdoin, sekä

c.  oikeuttaa vesihuollon toimialajohtajan päättämään mahdollisen optiokauden hankinnan. Mahdollinen optiokausi mukaan lukien hankinnan kokonaisarvo on yhteensä enintään 15,8 milj. euroa (alv 0 %). Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua.

Päätös Hallitus päätti ehdotuksen mukaan.