Hallitus
Pöytäkirja 15.12.2023/Pykälä 132

Hallitus 15.12.2023 § 132  

1279/00.01.013.0132/2023  

Esittelijä Toimitusjohtaja Tommi Fred

Valmistelija Talousjohtaja Minna Haapala, puh. 050 451 0030

HSY:n koko vakuutuskanta on kilpailutettu viimeksi vuonna 2015 ja kilpailutuksen seurauksena vakuutukset jakautuivat neljälle vakuutusyhtiölle 1.1.2016 alkaen.

Toiminnan- ja tuotevastuuvakuutuksen vakuutusehdot muuttuivat 1.1.2023 HSY:n kannalta heikommiksi ja samalla vakuutusmaksut nousivat merkittävästi. Samalla myös omaisuus- ja keskeytysvakuutuksen hinnat nousivat ja vakuutusehdot heikentyivät keskeytysvakuutuksen osalta.

HSY:ssä päätettiin keväällä 2023 kilpailuttaa toiminnan- ja tuotevastuuvakuutus, omaisuus- ja keskeytysvakuutus ja johdon vastuuvakuutus, jotka muodostavat loogisen kokonaisuuden ja joissa vakuutuspalvelujen tuottajana on tällä hetkellä Pohjola Vakuutus Oy.

Hankinnan kilpailuttamiseen valittiin konsultiksi Rewenda Oy, jolla on muutoinkin jatkuvana voimassa oleva sopimus vakuutusmeklaripalvelujen tuottamisesta HSY:lle.

Kilpailutus aloitettiin avoimella menettelyllä EU-hankintana erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukaan. Avoimessa menettelyssä ei saatu yhtään tarjousta, minkä johdosta siirryttiin suorahankintamenettelyyn. Neuvotteluihin ilmoittautui kolme vakuutusyhtiötä: LähiTapiola Keskinäinen vakuutusyhtiö, Pohjola Vakuutus Oy ja Zurich Insurance plc.

Vakuutusyhtiöiden kanssa käytyjen keskustelujen perusteella tarjouspyyntöä tarkistettiin ehtoihin liittyvien vaatimusten osalta. Vakuutusyhtiöille annettiin lisäksi mahdollisuus tutustua jätehuollon ja vesihuollon laitoskohteisiin. Määräaikaan mennessä ei saatu edelleenkään tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia. Zurich Insurance plc ilmoitti, ettei se jätä tarjousta, joten vertailtavaksi jäi Pohjolan ja LähiTapiolan ehdoiltaan poikkeavat tarjoukset.

Selvitys tarjouspyyntömenettelystä, saaduista tarjouksista, tarjousten vertailusta sekä ehdotus valinnasta perusteluineen on esitetty esityslistan liitteenä 1.

Tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on antanut Pohjola Vakuutus Oy.

Hankinta sisältää seuraavat vahinkovakuutuslajit ja niihin sopimusehtojen mukaan liittyvät vahinkovakuutuspalvelut: omaisuusvakuutus, keskeytysvakuutus, toiminnan ja tuotevastuuvakuutus sekä johdon vastuuvakuutus (D&O vakuutus).

Vakuutukset hankitaan jatkuvina siten, että ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2024- 31.12.2024. Jatkuva vakuutussopimus on ensimmäisen vakuutuskauden päätyttyä voimassa sovitun vakuutuskauden kerrallaan, jollei vakuutuksenottaja tai vakuutusyhtiö irtisano sopimusta.

Päätösehdotus (TF) Hallitus päättää

a. hankkia omaisuusvakuutuksen Pohjola Vakuutus Oy:ltä hankinnan verollisella kokonaisarvolla 578 091 euroa/ vuosi,

b.  hankkia keskeytysvakuutuksen Pohjola Vakuutus Oy:ltä hankinnan verollisella kokonaisarvolla 26 621 euroa/ vuosi,

c. hankkia toiminnan- ja tuotevastuuvakuutuksen Pohjola Vakuutus Oy:ltä hankinnan verollisella kokonaisarvolla 1 741 050 euroa/ vuosi,

d. hankkia johdon vastuuvakuutuksen Pohjola Vakuutus Oy:ltä hankinnan verollisella kokonaisarvolla 8 941 euroa/ vuosi.

Päätös Hallitus päätti ehdotuksen mukaan.