Samkommunen
Pöytäkirja 19.12.2023/Pykälä 17

Hallitus 15.12.2023 § 129 

Föredragande Verkställande direktör Tommi Fred

Beredare Ekonomidirektör Minna Haapala, tfn 050 451 0030

Tf resultatområdesdirektör Sirpa Joukainen, tfn 050 430 9510

Samkommunen Helsingforsregionens miljötjänsters samkommunstämma återlämnade samkommunens verksamhets- och ekonomiplan för 2024–2026 för återberedning till den del som gäller anslag för och finansiering av region- och miljöinformation.

Efter samkommunstämman har HRM:s medlemsstäder fört gemensamma diskussioner om inriktningen av region- och miljöinformationens verksamhet och resurser. I sitt utlåtande hade Helsingfors föreslagit att den kommunala finansiering som staden betalar till HRM skulle minskas och mer av verksamheten i fortsättningen överföras till staden så att Helsingfors egen klimatenhet skulle utföra arbetet. En minskning av Helsingfors finansiering skulle dock också på motsvarande sätt minska finansieringen från de övriga städerna. HRM:s övriga medlemsstäder önskar dock att klimatarbetet som utförs av HRM fortsätter i stort sett som tidigare, och de övriga städerna har inte visat samma vilja att minska sin betalningsandel. I diskussionerna mellan städerna har man kommit överens om att verksamhetens innehåll i fortsättningen kommer att diskuteras i närmare samarbete med HRM, så att olika städers behov av regionalt samarbete kan beaktas på ett ändamålsenligt sätt.

Beslutsförslag (TF) Styrelsen beslutar att föreslå till samkommunstämman att region- och miljöinformationens verksamhets- och ekonomiplan för 2024–2026 inte ändras från det som tidigare presenterats.

Beslut Styrelsen fattade beslut enligt förslaget.

Samkommunen 19.12.2023 § 17  

686/02.020.200.2000/2023  

Förslag  Samkommunstämman beslutar att region- och miljöinformationens verksamhets- och ekonomiplan för 2024–2026 inte ska ändras från det som tidigare presenterats.

Beslut Samkommunstämman

a. beslutade att godkänna styrelsens förslag till HRM:s verksamhets- och ekonomiplan för 2024–2026 och till budgeten till den del som gäller anslag för och finansiering av region- och miljöinformationen (SYT),

b. uppmanade HRM att i fortsättningen utarbeta budgeten och ekonomiplanen så att överskottet från tidigare år utnyttjas mer i början än tidigare hade planerats,

c. uppmanade HRM att kritiskt granska beloppet och andelen av de administrativa kostnader som SYT ådragit sig i budgeten, så att de utgifter som täcks med kommunandelar är starkare inriktade på årsverken och personkostnader,

d. betonade att eventuella anpassningsåtgärder inom SYT:s verksamhet ska planeras och dimensioneras i samarbete med kommunerna under 2024 så att de inte väsentligt försämrar de viktiga tjänster som SYT i dagens läge tillhandahåller kommunerna. Detta förutsätter att alla parter bildar en gemensam vision om SYT:s framtida tjänstehelhet och den kompetens och de personalresurser som den förutsätter,

e. konstaterade att under våren 2024 kommer man att gemensamt komma överens med HRM om styrstrukturerna för SYT och de tjänstemannaaktörer i de olika kommunerna som deltar i styrningen, till exempel genom att komplettera PKS-miljöchefernas styrgrupp med en behörig representant för Helsingfors klimatenhet. Styrstrukturen ska fungera transparent.

Bilagor  -  Slutgiltig verksamhets- och ekonomiplan 2024–2026