Hallitus
Pöytäkirja 14.06.2024/Pykälä 72

Hallitus 14.06.2024 § 72  

352/05.050.501.5011/2024  

Esittelijä Toimitusjohtaja Tommi Fred

Valmistelijat Talousjohtaja Minna Haapala, puh. 050 451 0030

 Hankinta-asiantuntija Tuija Ylinen-Puputti, puh. 050 349 6582

  Hankinta käsittää myyntilaskujen ja dokumenttien tulostus- ja välityspalvelun vuosille 2024–2027. Sopimusta voidaan jatkaa kahdesti mahdollisella kahden (2) vuoden pituisella jaksolla (ns. optiokausi). Tilaaja päättää optiokausien käytöstä viimeistään 6 kk ennen sopimuskauden päättymistä. Ellei optio-oikeutta käytetä, niin sopimus päättyy ilman eri irtisanomista.

Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Määräaikaan 03.06.2024 klo 08:00 mennessä saatiin tarjoukset kahdelta alan yritykseltä.

Selvitys hankinnan tarjouspyyntömenettelystä, valituista tarjouksista sekä ehdotus perusteluineen on esitetty hallituksen jäsenille jaetun esityslistan liitteenä. Hankinnan valintaperusteena on tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti saatu kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Sopimus ei synny hankinnasta tehtävällä päätöksellä tai sen tiedoksiannolla, vaan vasta sopimuksen allekirjoittamisella.

Päätösehdotus (TF) Hallitus päättää

a. tilata HSY:n tarvitsemat myyntilaskujen ja dokumenttien tulostus- ja
välityspalvelut 2024–2027 Ropo Capital Oy:ltä hankinnan verottoman
arvon ollessa 1 535 971 euroa (alv 0 %), sisältäen postimaksut arviolta 1,2
milj. euroa,

b. oikeuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan hankinnasta tehtävän
sopimuksen sekä tarvittaessa tilaamaan hankintaan liittyviä lisäpalveluja
sopimuksen mukaisin ehdoin, sekä

c. oikeuttaa talousjohtajan päättämään mahdollisten optiokausien
hankinnasta. Optiokausien arvo vuosille 2028–2031 on 2 047 962 euroa
(alv 0 %), sisältäen arvioituja postimaksuja 1,6 milj. euroa. Hankinnan
arvioitu kokonaisarvo optioineen ja mahdollisine lisäpalveluineen on 3 586
183 euroa (alv 0 %). Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään
kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua.

Päätös Hallitus päätti ehdotuksen mukaan.