Yhtymäkokous
Esityslista 29.11.2024/Asianro 9

Tarkastuslautakunta 22.10.2024 § 54 

 HSY:n perussopimuksen mukaan syysyhtymäkokouksessa päätetään tilintarkastajan ja tarvittaessa varatilintarkastajan valinnasta. HSY:n hallintosäännön 39 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Tarkastuslautakunta huolehtii tilintarkastusyhteisön kilpailuttamisesta kuntayhtymän avustuksella, tekee tilintarkastusyhteisön valitsemisesta esityksen yhtymäkokoukselle sekä hyväksyy tilintarkastussopimuksen.

 Hankinta käsittää HSY:n lakisääteiset tilintarkastuspalvelut vuosille 2025-2028 sekä mahdollisen optiokauden vuosille 2029-2030.

 Kyseessä on erityisalojen hankintalain (1398/2016) EU-kynnysarvon alittava palveluhankinta. Hankinta kilpailutettiin HSY:n hankintaohjeen mukaisena ns. kevennettynä kilpailutuksena. Tarkastuslautakunta hyväksyi aiemmin kokouksessaan 20.8.2024 hankintaa koskevan tarjouspyynnön, joka lähetettiin viidelle keskeiselle alalla toimivalle yritykselle.

 Tarkempi selvitys tarjouspyyntömenettelystä sekä ehdotus perusteluineen on esitetty tarkastuslautakunnan jäsenille jaetun esityslistan liitteenä. Hankinnan päätösperusteena on tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti saatu halvin tarjous.

Päätösehdotus (pj) Tarkastuslautakunta päättää esittää yhtymäkokoukselle, että se

a. valitsee HSY:n tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 1.1.2025-31.12.2028 BDO Audiator Oy:n, tarjouspyynnön ja saadun tarjouksen mukaisin ehdoin, sisältäen vuosittain 30 lisäkonsultointipäivää hankinnan verottoman arvon ollessa arviolta 193 200 euroa;

b. valitsee päävastuulliseksi tilintarkastajaksi HT, JHT Minna Ainasvuoren ja varatilintarkastajaksi JHT, KHT Tiina Lindin;

c. oikeuttaa tarkastuslautakunnan päättämään optiokaudesta 1.1.2029-31.12.2030.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti ehdotuksen mukaan.

Yhtymäkokous 29.11.2024     

777/00.01.013.0133/2024  

Päätösehdotus  Yhtymäkokous päättää

a. valita HSY:n tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 1.1.2025-31.12.2028 BDO Audiator Oy:n, tarjouspyynnön ja saadun tarjouksen mukaisin ehdoin, sisältäen vuosittain 30 lisäkonsultointipäivää hankinnan verottoman arvon ollessa arviolta 193 200 euroa;

b. valita päävastuulliseksi tilintarkastajaksi HT, JHT Minna Ainasvuoren ja varatilintarkastajaksi JHT, KHT Tiina Lindin;

c. oikeuttaa tarkastuslautakunnan päättämään optiokaudesta 1.1.2029-31.12.2030.

Päätös