Samkommunen
Esityslista 29.11.2024/Asianro 9

Tarkastuslautakunta 22.10.2024 § 54 

 Enligt HRM:s grundavtal fattas beslut om val av revisor och vid behov suppleant på samkommunstämman på hösten. Enligt 39 § i HRM:s förvaltningsstadga väljs revisionssammanslutet för revision av förvaltningen och ekonomin för högst sex räkenskapsperioder. Revisionsnämnden sköter om konkurrensutsättningen av revisionssammanslutning med samkommunens bistånd, lämnar förslag till samkommunstämman om valet av revisionssammanslutning och godkänner revisionsavtalet.

 Upphandlingen omfattar HRM:s lagstadgade revisionstjänster för åren 2025–2028 samt en eventuell optionsperiod för åren 2029–2030.

 Det är fråga om en tjänsteupphandling som ligger under EU-tröskelvärdet i lagen om upphandling inom specialbranscher (1398/2016). Upphandlingen konkurrensutsattes som en s.k. förenklad konkurrensutsättning enligt HRM:s upphandlingsanvisningar. Revisionsnämnden godkände tidigare på sitt möte den 20.8.2024 anbudsbegäran om upphandling som skickades till fem centrala företag inom branschen.

 En närmare redogörelse för anbudsförfarandet samt förslaget med motiveringar har presenterats som bilaga till föredragningslistan som delats ut till revisionsnämndens medlemmar. Beslutsgrunden för upphandlingen är det billigaste anbud som erhållits enligt villkoren i anbudsbegäran.

Samkommunen 29.11.2024     

777/00.01.013.0133/2024  

Beslutsförslag Samkommunstämman beslutar att

a. välja BDO Audiator Oy som HRM:s revisionssammanslutning för räkenskapsperioderna 1.1.2025–31.12.2028 enligt villkoren i anbudsbegäran och mottaget anbud, inklusive årligen 30 ytterligare konsultationsdagar med ett uppskattat skattefritt värde på 193 200 euro;

b. utse OFGR Minna Ainasvuori till huvudansvarig revisor och OFGR Tiina Lindi till vice revisor;

c. ger revisionsnämnden rätt att besluta om optionsperioden 1.1.2029–31.12.2030.

Beslut  

Bilagor