Hallitus
Pöytäkirja 31.01.2025/Pykälä 2

Hallitus 31.01.2025 § 2 

86/00.01.013.0132/2025  

Esittelijä  Toimitusjohtaja Tommi Fred

Valmistelija Talousjohtaja Minna Haapala, sähköposti etunimi.sukunimi@hsy.fi

HSY:n vastuu-, omaisuus- ja keskeytysvakuutukset kilpailutettiin viimeksi vuonna 2023, jolloin kilpailutuksen seurauksena 1.1.2024 alkaneelle vakuutuskaudelle valittiin Pohjola Vakuutus Oy.

Vuoden 2023 kilpailutuksella ei saavutettu sille asetettuja tavoitteita, joten kilpailutus päätettiin suorittaa vuoden 2024 aikana uudelleen, kilpailuttamalla koko HSY:n vakuutuskokonaisuus. Uuden kilpailutuksen tavoitteina oli parantaa voimassa olevia vakuutusehtoja ja saavuttaa kustannussäästöjä. Tarjouskilpailun kohteena olevat vakuutukset keskitettiin yhteen vakuutuskoriin, koska ne muodostavat toiminnallisesti, sisällöllisesti ja HSY:n riskienhallinnan näkökulmasta loogisen kokonaisuuden.

Hankinnan kilpailuttamiseen valittiin konsultiksi Rewenda Oy, jolla on muutoinkin jatkuvana voimassa oleva sopimus vakuutusmeklaripalvelujen tuottamisesta HSY:lle.

Kilpailutus suoritettiin neuvottelumenettelyllä EU-hankintana erityisalojen hankintalain 1398/2016 mukaan. Vakuutukset kilpailutettiin toistaiseksi voimassa olevalle kaudelle niin, että ensimmäinen vakuutuskausi on 1.4.2025 - 31.12.2025.

Määräaikaan 3.12.2024 mennessä saatiin tarjous ainoastaan LähiTapiola Keskinäinen vakuutusyhtiöltä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot.

Omaisuus- ja keskeytysvakuutuksen sekä toiminnan- ja tuotevastuuvakuutuksen osalta tarjous poikkesi tarjouspyynnön sisällöstä, minkä vuoksi suoritettiin poikkeamien arviointi. Arvioinnin jälkeen päätettiin jatkaa neuvottelumenettelyä LähiTapiolan kanssa tavoitteena sisällyttää toiminnan vastuuvakuutuksen ja vahinkojen hoitosopimuksen piiriin kaiken ikäisten vesihuollon putkien aiheuttamat vastuuvahingot sekä loiventaa putkistojen ikään perustuvaa vahinkojen omavastuutaulukkoa HSY:lle edullisemmaksi.

Neuvottelujen jälkeen LähiTapiola teki 3.1.2025 uuden tarjouksen, jossa oli otettu huomioon HSY:n asettamat tavoitteet.

Selvitys tarjouspyyntömenettelystä on esitetty kilpailutusmuistiossa, esityslistan liitteenä.

LähiTapiolan vastuu-, omaisuus- ja keskeytysvakuutukset sisältävä tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisempi kuin kyseiset vakuutuslajit kattava nykyinen Pohjolan vakuutus. Hinnallisesti päätettävä vakuutuskokonaisuus on kalliimpi, mutta vakuutusehdoiltaan olennaisesti parempi. Nykyinen toiminnan vastuuvakuutus ei anna HSY:n edellyttämää vakuutussuojaa, koska vanhoista vesihuollon putkista aiheutuneista vahingoista ei makseta lainkaan korvausta, toisin kuin LähiTapiolan vastuuvakuutuksessa. Ottaen huomioon nykyisen vakuutuksen mukainen ikävähennystaulukko, on LähiTapiolan vakuutus vakuutusanalytiikan perustella myös edullisempi. HSY:lle on myös tärkeää vakuutuksen ulkopuolelle jäävien vahinkojen hoitopalvelu ja LähiTapiolan hoitosopimus on tältä osin selvästi kattavampi kuin Pohjolan.

Hankinta sisältää seuraavat vahinkovakuutuslajit ja niihin sopimusehtojen mukaan liittyvät vahinkovakuutuspalvelut: omaisuusvakuutus, keskeytysvakuutus, toiminnan ja tuotevastuuvakuutus sekä johdon vastuuvakuutus. 

Vakuutukset hankitaan jatkuvina siten, että ensimmäinen vakuutuskausi on 1.4.2025- 31.12.2025. Jatkuva vakuutussopimus on ensimmäisen vakuutuskauden päätyttyä voimassa sovitun vakuutuskauden kerrallaan, jollei vakuutuksenottaja tai vakuutusyhtiö irtisano sopimusta.

Päätösehdotus (TF)

 Hallitus päättää

a. hankkia omaisuusvakuutuksen LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiöltä hankinnan verollisella kokonaisarvolla 480 000 euroa/ vuosi,

b. hankkia keskeytysvakuutuksen LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiöltä hankinnan verollisella kokonaisarvolla 17 952 euroa/ vuosi,

c. hankkia toiminnan- ja tuotevastuuvakuutuksen LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiöltä hankinnan verollisella kokonaisarvolla 2 057 330 euroa/ vuosi,

d. hankkia johdon vastuuvakuutuksen LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiöltä hankinnan verollisella kokonaisarvolla 13 800 euroa/ vuosi.

Päätös

Hallitus päätti ehdotuksen mukaan.