Hallitus
Pöytäkirja 31.01.2025/Pykälä 6

Hallitus 31.01.2025 § 6 

102/00.01.013.0132/2025  

Esittelijä  Toimitusjohtaja Tommi Fred

Valmistelija Johtava lakimies Miikka Pekkarinen, sähköposti etunimi.sukunimi@hsy.fi

HSY:n hallintosäännön 8 §:n 17-kohdan mukaan hallitus päättää hankinnoissa noudatettavista periaatteista, hankinnoista sekä vahvistaa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Hallitus on päättänyt viranhaltijoiden hankintavaltuuksista erillisellä päätöksellään (16.12.2022 § 154).

HSY:n hankinnoissa noudatettavat periaatteet sisältyvät tällä hetkellä HSY:n hankintaohjeeseen, jonka HSY:n hallitus on hyväksynyt ensimmäisen kerran 22.10.2010 ja viimeksi 25.9.2015. Hankintaohjeeseen on tehty tämän jälkeen pienempiä teknisiä päivityksiä viranhaltijoiden toimesta. Nykyinen hankintaohje liitteenä 1.

HSY:n yhtenä strategisena päämääränä on tehokasta ja taloudellista toimintaa, johon liittyvänä kärkihankkeena on hankintojen strateginen kehittäminen. Tätä varten on perustettu HAKA-projekti, jossa on mm. määritelty hankinnan kokonaisprosessi ja vastuut, hankintoihin osallistuvien henkilöiden roolit ja hankintojen kategoriajohtamisen malli. Edellä mainittuja asioita on kuvattu HAKA-projekti yhteydessä valmistellussa hankintakäsikirjassa. Hankintakäsikirjaan on sisällytetty myös hankintojen yksityiskohtaisempaa ohjeistusta, jota aikaisemmin oli hankintaohjeessa. Hankintakäsikirjan on tarkoitus toimia ohjeena hankintoja tekeville siten, että sitä voidaan päivittää jatkuvasti viranhaltijan tai sen valtuuttaman hyväksynnällä. Luonnos hankintakäsikirjaksi on liitteenä 2.

Keskeiset hankinnoissa noudatettavat periaatteet on kirjattu liitteen 3 asiakirjaan, jonka hyväksyminen kuuluu hallintosäännön mukaan hallitukselle. Asiakirjassa on kuvattu hankintatoimen tavoitteet, hankintatoimen toimintamalli, yleiset hankintaperiaatteet, hankintamenettelyt ja hankintatoimen seuranta ja valvonta. Hankinnoissa noudatettavat periaatteet ja myöhemmin valmistuva hankintakäsikirja korvaavat voimassa olevan hankintaohjeen.

Päätösehdotus (TF)

 Hallitus päättää

a. hyväksyä HSY:n hankinnoissa noudatettavat periaatteet liitteen 3 mukaisena ja

b. merkitsee tiedoksi liitteen 2 luonnoksen hankintakäsikirjaksi.

Päätös

Hallitus päätti ehdotuksen mukaan.