Hallitus
Pöytäkirja 21.03.2025/Pykälä 28

Hallitus 21.03.2025 § 28 

1086/05.050.501.5011/2024  

Esittelijä  Toimitusjohtaja Tommi Fred

Valmistelija Tulosaluejohtaja Jouni Peltomaa, sähköposti etunimi.sukunimi@hsy.fi

Hankinta käsittää HSY:n tietoteknisten laitteiden leasingrahoitus- ja elinkaarihallintapalvelut ajalle 1.4.2025–31.3.2029 sekä mahdollisille optiojaksoille 1.4.2029–31.3.2031 ja 1.4.2031–31.3.2033.

Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Määräaikaan 7.3.2025 klo 13:00 mennessä saatiin tarjous yhdeltä markkinatoimijalta.

Selvitys hankinnan tarkoituksesta, tarjouspyyntömenettelystä, valitusta tarjouksesta sekä ehdotus perusteluineen on esitetty hallituksen jäsenille jaetun esityslistan liitteenä. Hankinnan valintaperusteena on tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti saatu halvin hinta.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä tai sen tiedoksiannolla, vaan vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Päätösehdotus (TF)

 Hallitus päättää

a.  tilata tarvittavat tietoteknisten laitteiden leasingrahoitus- ja elinkaarihallintapalvelut ajalle 1.4.2025–31.3.2029 3 Step IT Oy:ltä hankinnan verottoman arvon ollessa enintään 2 728 000 euroa (alv 0 %) sisältäen noin 10 % varauksen laitemäärien kasvuun sekä hintamuutoksiin, sekä

b. oikeuttaa tukipalvelujen tulosaluejohtajan allekirjoittamaan hankinnasta tehtävän sopimuksen, sekä

c. oikeuttaa tukipalvelujen tulosaluejohtajan päättämään mahdollisten optiokausien 1.4.2029–31.3.2031 ja 1.4.2031–31.3.2033 hankinnasta. Mahdollinen optiokausi mukaan lukien hankinnan veroton kokonaisarvo on yhteensä enintään 4 960 000 euroa (alv 0 %). Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään neljä kuukautta ennen optiokauden alkua.

Käsittely ja muutettu päätösehdotus

Keskustelun aikana esittelijä päätti muuttaa päätösehdotusta siten, että kohdan c. mukaisista optiokausista päättää hallitus.

Päätös

Hallitus päätti muutetun päätösehdotuksen mukaisesti

a.  tilata tarvittavat tietoteknisten laitteiden leasingrahoitus- ja elinkaarihallintapalvelut ajalle 1.4.2025–31.3.2029 3 Step IT Oy:ltä hankinnan verottoman arvon ollessa enintään 2 728 000 euroa (alv 0 %) sisältäen noin 10 % varauksen laitemäärien kasvuun sekä hintamuutoksiin, sekä

b. oikeuttaa tukipalvelujen tulosaluejohtajan allekirjoittamaan hankinnasta tehtävän sopimuksen, sekä

Hallitus päättää mahdollisten optiokausien 1.4.2029–31.3.2031 ja 1.4.2031–31.3.2033 hankinnasta. Mahdollinen optiokausi mukaan lukien hankinnan veroton kokonaisarvo on yhteensä enintään 4 960 000 euroa (alv 0 %). Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään neljä kuukautta ennen optiokauden alkua.