Hallitus
Pöytäkirja 29.08.2025/Pykälä 80

Hallitus 29.08.2025 § 80 

612/05.050.501.5011/2024  

Esittelijä  Toimitusjohtaja Tommi Fred

Valmistelijat  Osastonjohtaja Jarno Köykkä, osastonjohtaja Kristian Sahlstedt, rakennuttajapäällikkö Juha Lipsanen, hankinta-asiantuntija Tuija Ylinen-Puputti, sähköposti: etunimi.sukunimi@hsy.fi

Hankinta käsittää ajalla 1.10.2025-30.9.2027 sekä mahdollisena optiojaksona ajalla 1.10.2027-30.9.2029 HSY:n tarvitsemat HSY:n investointeihin ja kunnossapitoon liittyvät suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut.

Hankinta on erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset kolmeltakymmeneltäkuudelta alan yritykseltä.                             

Selvitys hankinnan tarkoituksesta, tarjouspyyntömenettelystä, valituista tarjouksista sekä ehdotus perusteluineen on esitetty liitteessä 1. Hankinnan valintaperusteena on tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti saatu kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Jokaisella tarjoajalla on mahdollisuus tarjota jokaiseen kuuteentoista osaan.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä tai sen tiedoksiannolla, vaan vasta sopimuksen allekirjoittamisella.

Käsittely Hallituksen jäsen Martin Aalto poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Tarjouskilpailun asianosaisena on Granlund Oy, johon Aalto on palvelussuhteessa (palvelussuhdejäävi, HallL 28.1 § 4 k).

Päätösehdotus (TF)

Hallitus päättää

a. tilata HSY:n ajalla 1.10.2025–30.9.2027 tarvitsemat suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut liitteen 1 mukaisesti hankinnan verottoman arvon ollessa enintään 23,5 milj. euroa (alv 0 %),

b. oikeuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan hankinnasta tehtävät sopimukset, sekä

c. oikeuttaa toimitusjohtajan tai hänen määräämänsä päättämään mahdollisen optiokauden hankinnan. Mahdollinen optiokausi mukaan lukien hankinnan kokonaisarvo on yhteensä enintään 47 milj. euroa (alv 0 %). Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi kuukautta ennen optiokauden alkua.

Päätös

Hallitus päätti ehdotuksen mukaan.