Hallitus
Esityslista 19.12.2025/Asianro 11

Hallitus 19.12.2025   

1311/00.01.013.0132/2025  

Esittelijä  Toimitusjohtaja Tommi Fred

Valmistelijat  Lakiasiainjohtaja Miikka Pekkarinen, ryhmäpäällikkö Henna Luukkonen,

 hankepällikkö Aino Kuoppamäki, etunimi.sukunimi@hsy.fi

Tiedonhallintalain tarkoituksena on

-          varmistaa viranomaisten tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi,

-          mahdollistaa viranomaisten tietoaineistojen turvallinen ja tehokas hyödyntäminen, jotta viranomainen voi hoitaa tehtävänsä ja tarjota palvelunsa hallinnon asiakkaille hyvää hallintoa noudattaen tuloksellisesti ja laadukkaasti, sekä

-          edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta.

Tiedonhallintalain 4 §:n mukaan tiedonhallintayksikön johdon on huolehdittava siitä, että tiedonhallintayksikössä on määritelty tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvien tehtävien vastuut.

HSY:n hallintosäännön 47 §:n mukaan hallitus vastaa siitä, että tiedonhallintalain mukaiset vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kuntayhtymässä. HSY:n hallitus on päätöksellään 13.11.2020 § 128 hyväksynyt nykyiset tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvien tehtävien vastuut sekä merkinnyt tiedoksi HSY:n tiedonhallintamallin rakenteen.

Tiedonhallinnan vastuita on tullut tarpeen päivittää organisaatiossa tapahtuneiden muutosten ja tehtävänimikkeiden muutosten vuoksi. Samalla vastuiden määrittelyä on tarkennettu joiltain osin viranhaltijatasolla ja huomioitu tiedonhallintamallin mukaisten tietovarantojen vastuutahojen nimeämiset ja roolit. Päivitetyt tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvien tehtävien vastuut on kuvattu liitteessä 1.

Tiedonhallintalain 5 §:n mukaan tiedonhallintayksikössä on ylläpidettävä sen toimintaympäristön tiedonhallintaa määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia. Tiedonhallintamallissa kuvataan tiedonhallintayksikön toimintaprosessien, niitä toteuttavien tietojärjestelmien sekä niissä käsiteltävien tietovarantojen muodostama kokonaisuus ja näiden suhteet toisiinsa. HSY:n uuden tiedonhallintamallin rakenne on kuvattu liitteessä 2 ja se korvaa aikaisemman tiedonhallintamallin. Tiedonhallintamallia on valmisteltu käyttäen apuna valtionvarainministeriön suositusta tiedonhallintamallista 2024.

Päivitetyssä tiedonhallintamallissa on tunnistettu keskeiset tietovarannot, toimintaprosessit ja tietojärjestelmät. Tiedonhallintamalli auttaa tiedonhallintayksikköä hallitsemaan ja kehittämään tiedonhallinnan kokonaisuutta yhtenäisin periaattein, tietoturvallisesti ja kokonaisvaltaisesti. Se sisältää myös tietoympäristöön liittyvät muutostenhallinnan periaatteet sekä tiedon luovuttamisen ja valvonnan periaatteet. Tiedonhallintamallia tarkennetaan ja viedään käytännön tasolle kuvaamalla HSY:n tietoympäristö. Kuvauksessa määritellään HSY:n tietovarantojen sisältämät asiakirjat ja tiedot, niiden vastuuhenkilöt, tietojärjestelmät ja tietovirrat sekä näiden väliset suhteet.

Päätösehdotus (TF)

Päätös