Hallitus
Pöytäkirja 20.01.2023/Pykälä 8

Hallitus 20.01.2023 § 8  

997/05.050.502.5020/2022  

Esittelijä Vesihuollon toimialajohtaja Mari Heinonen

Valmistelijat Yksikön päällikkö Eeva Huhtanen, puh. 050 466 9106

 Hankinta-asiantuntija Ari-Santeri Talja, puh. 050 569 6589

Hankinta on erityisalojen hankintalain 1398/2016 EU-kynnysarvon alittava rakennusurakka.

Urakkaan kuuluvat kaikki kaivannon päällystykseen ja viimeistelyyn liittyvät asfaltointi-, pohja- ja jyrsintätyöt sekä muut edellisiin töihin liittyvät pienimuotoiset päällys- ja pintarakennetyöt aputöineen ja liikennejärjestelyineen urakkaohjelmassa esitetyssä laajuudessa. Tarjouskysely on "Päästöttömät työmaat Green dealin - ympäristövaatimukset asfaltoinnissa" mukainen (työkoneet Stage 4, kuorma-autot Euro VI).

Selvitys hankinnan tarkoituksesta, tarjouspyyntömenettelystä, valitusta tarjouksesta sekä ehdotus perusteluineen on esitetty hallituksen jäsenille jaetun esityslistan liitteenä. Hankinnan valintaperusteena on tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti saatu kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Sopimuskauden kesto on 12 kk, joka alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Työt hinnoitellaan määräluetteloon yksikköhinnoin. Näin hinnoitellun määräluettelon loppusumma on urakan veroton tarjoushinta. Lopullinen urakkahinta muodostuu mitattujen suoritemäärien ja sopimuksenmukaisten yksikköhintojen perusteella. Mikäli sopimusajalla urakkahinta saavuttaa HSY:n hankintapäätöksen mukaisen summan, päättyy urakkasopimus ja HSY kilpailuttaa uuden urakan. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä tai sen tiedoksiannolla, vaan vasta hankintasopimuksen allekirjoittamisella.

Päätösehdotus (MH) Hallitus päättää

a.  tilata HSY:n kaivantojen päällystys- ja viimeistelytyöt Peab Industri Oy:ltä tarjouspyynnön ja urakoitsijan tarjouksen mukaisesti arvonlisäverottoman urakan vertailuhinnan ollessa yhteensä 1 678 000 euroa (alv 0 %), sekä

b.  oikeuttaa vesihuollon toimialajohtajan allekirjoittamaan hankinnasta tehtävän sopimuksen, ja

c.  oikeuttaa vesihuollon toimialajohtajan tai hänen määräämänsä päättämään mahdollisten optiokausien hankinnasta. Mahdolliset optiokaudet mukaan lukien hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on yhteensä enintään 5 034 000 euroa (alv 0 %). Optioiden käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkua.

Päätös Hallitus päätti ehdotuksen mukaan.