Hallitus
Pöytäkirja 20.09.2024/Pykälä 92

Hallitus 20.09.2024 § 92  

1020/00.01.013.0132/2023  

Esittelijä Toimitusjohtaja Tommi Fred

Valmistelijat Vesihuollon toimialajohtaja Mari Heinonen ja osastonjohtaja Jarno Köykkä, sähköposti etunimi.sukunimi@hsy.fi

Vantaan kaupunki on kilpailuttanut suunnittelijakumppanin valinnan allianssiin erityisalojen hankintalain 38 § mukaisena neuvottelumenettelynä. HSY:ltä neuvotteluihin osallistui yksi edustaja. HSY on mukana allianssissa tilaajan roolissa, ja tekee siten kilpailutuksen perusteella oman hankintapäätöksen. Hankinta käynnistettiin maaliskuussa 2024 julkaistulla hankintailmoituksella. Kokonaistaloudellisen arvioinnin perusteella esitetään valittavaksi kaksi palveluntuottajaa Vantaan ratikan allianssiin suunnittelijakumppaneiksi.

Vantaan kaupunkitilalautakunta on päättänyt 20.3.2024 § 21 merkitä tiedoksi allianssikilpailutuksen periaatteet, jonka jälkeen kaupunki julkaisi hankintaa koskevan alustavan tarjouspyynnön ja osallistumispyynnön HILMA:ssa 26.3.2024. Hankinta on EU:n kynnysarvon ylittävä hankinta, johon sovelletaan erityisalojen hankintalakia (1398/2016). Hankinta on toteutettu neuvottelumenettelyllä. HSY:n hallitus päätti allianssiin osallistumisesta 22.3.2024 § 30 pidetyssä kokouksessa.

Neuvottelumenettelyyn valittiin molemmat osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat.

• tRamwise (Ramboll Finland Oy, Sitowise Oy)
• Valtikka (AFRY Finland Oy, Sweco Finland Oy, WSP Finland Oy)

Työpajojen laatupisteytyksen jälkeen toteutettiin palkkiotarjousten arviointi, jonka lopputuloksena osallistujille laskettiin lopulliset yhteispisteet:

Tarjousten vertailussa valitaan ensin kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja länsiosalle, minkä jälkeen valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja itäosalle.

Länsiosan allianssin suunnittelijakumppaniksi esitetään valittavaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt ryhmittymä tRamwise ja itäosan allianssin suunnittelijakumppaniksi kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisemman tarjouksen jättänyt ryhmittymä Valtikka.

HSY:n hallitus (13.10.2023 § 105) esitti yhtymäkokoukselle hyväksyttäväksi, ja yhtymäkokous (17.11.2023 § 12) hyväksyi Vantaan ratikan hankesuunnitelman (1020/00.01.013.0132/2023), jossa hankkeen kustannusarvio on vuoden 2022 hintatasolla enintään 57 milj. euroa (alv 0 %), sisältäen suunnittelun ja rakentamisen.

Hankkeen toteutuminen varmistuu vasta, kun valtion MAL-rahoitus hankkeelle on selvinnyt, minkä jälkeen hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa. Vantaan kaupunkitilalautakunta päätti hyväksyä vastaavat suunnittelijakumppanit hankintapäätöksessään 4.9.2024.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä tai sen tiedoksiannolla, vaan vasta kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella.

HSY sitoutuu tällä hankintapäätöksellä sovitun kustannusjaon mukaiseen osuuteen hankkeista. Vantaan kaupunki ja HSY ovat laatineet tästä oman toteutussopimuksen, joka noudattaa Kaupungin ja HSY:n välistä KT-sopimusta. Sopimuksen allekirjoittaa hallituksen päätöksen 13.10.2023, § 105 kohdan b mukaan, vesihuollon toimialajohtaja.

Päätösehdotus (TF) Hallitus päättää

a. valita allianssin suunnittelijakumppaniksi länsiosalle kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen ryhmittymä tRamwisen,

b. valita allianssin suunnittelijakumppaniksi itäosalle kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättäneen ryhmittymä Valtikan,

c. suunnittelukustannukset sisältyvät hankkeen 57 milj. euron hankekustannukseen. Mikäli kehitysvaiheen jälkeen hankekustannus osoittautuu riittämättömäksi, tullaan varsinainen lopullinen hankekustannus päättämään HSY:n hallituksessa erikseen,

d. todeta, että allianssien kehitysvaiheen sopimukset voidaan allekirjoittaa vasta sitten, kun Vantaan ryhtyminen hankkeeseen on varmistunut,

e. valtuuttaa toimitusjohtaja allekirjoittamaan rakennushankkeen allianssi-sopimukset sekä kehitys- ja toteutusvaiheen allianssisopimukset, sekä

f. valtuuttaa vesihuollon toimialajohtajan tilaamaan sopimustenmukaisesti toteutusvaiheen valmistelevia töitä.

Päätös Hallitus päätti ehdotuksen mukaan.