Samkommunen
Pöytäkirja 27.06.2025/Pykälä 6

Styrelse 23.05.2025 § 53 

Föredragande Verkställande direktör Tommi Fred

Beredare  Ledande jurist Miikka Pekkarinen, e-post fornamn.efternamn@hsy.fi

Enligt kommunallagen 82 § utbetalas till en förtroendevald:

1. sammanträdesarvode,
2. ersättning för inkomstbortfall och för kostnader som på grund av förtroendeuppdraget föranleds av avlönande av vikarie, anordnande av barnvård eller något motsvarande,
3. ersättning för resekostnader och dagtraktamente.

Till en förtroendevald kan också betalas arvode för viss tid samt andra särskilda arvoden.

Enligt HRM:s grundavtal fattas beslut om grunderna för förtroendevaldas ekonomiska förmåner av samkommunstämman. HRM:s förvaltningsstadga innehåller inga bestämmelser om arvodesregel.

HRM:s gällande arvodesregel är från år 2017. Arvodesregeln fastställer sammanträdesarvodenas storlek samt ersättning för inkomstbortfall och andra kostnader. Arvodesregeln som godkändes av samkommunstämman 30.6.2017 finns som bilaga 1.

Vid beredningen av arvodesregeln har beaktats arvodesreglerna i HRM:s medlemskommuner och Kommunförbundets rekommendationer samt kommentarerna från koncernstyrningen i medlemskommunerna.

Nivå på förmåner

Föregående översyn gjordes för åtta år sedan. Med tanke på den ökade allmänna kostnadsnivån sedan den föregående översynen föreslås en höjning på 15 % av förtroendevaldas arvoden. Höjningen har beaktats i arvodesregeln i bilaga 2 och höjningen träder i kraft när nästa styrelse börjar efter 1.7.2025.

Arvodena föreslås i fortsättningen vara knutna till levnadskostnadsindex. Denna modell har antagits till exempel i staden Vanda. Arvodena skulle avrundas till närmaste fem euro i samband med indexjusteringen, så att det skulle vara lättare att säkerställa korrekta arvodesberäkningar. Arvodena skulle vid varje justering beräknas på de ursprungliga beloppen i arvodesregeln. Vid slutet av varje styrelseperiod fattar VD eller dennes utsedda person beslut om indexjusterade belopp för nästa styrelseperiod (= fullmäktigeperiod).

Övriga ändringar

Utbetalningen av sammanträdesarvodet skulle förutsätta att medlemmen har deltagit vid sammanträdet en timme eller vid kortare sammanträden hela tiden. Minimitiden för deltagande som krav för utbetalning är allmän praxis och den ingår också i medlemskommunernas arvodesregler.

I sammanträdesarvodena har beaktats att arvodet för en medlem i ett organ som separat inbjudits till samkommunstämman är densamma, oavsett om det gäller en medlem i styrelsen eller revisionsnämnden.

Arvodesregeln beaktar anvisningar för HRM:s medlemskommuner att bestämma dotterbolagens sammanträdesarvoden i HRM:s arvodesregel. Av HRM:s dotterbolag betalar endast Huvudstadsregionens Vatten Ab sammanträdesarvode som är 240 euro för en styrelseledamot och 300 euro för ordförande. Enligt arvodesregeln kan sammanträdesarvodet för en medlem i ett dotterbolag vara högst 270 euro och ordförandens arvode 30 % högre.

Den nuvarande styrelsen upplever att det har varit en bra praxis att de ordinarie sammanträdena hålls med närvaro på plats och de förberedande mötena på distans. Arvodesregeln uppmuntrar till detta även i fortsättningen, så att arvodet för det ordinarie sammanträdet är 20 % mindre om det hålls på distans. Det är motiverat att arvodet för sammanträde på plats ska vara högre, eftersom det tar tid att resa till sammanträdesplatsen och detta inte räknas som tid som berättigar till arvode.

Tjänsteinnehavare/anställd som deltar i sammanträden i HRM:s organ, och som är närvarande vid sammanträdet kl. 18–07 betalas ett arvode på 125 euro i enligt AKTA när han/hon inte får ersättning för övertid o.d. Arvodet var tidigare 110 euro.

I övrigt är textändringarna tillägg och förtydliganden i enlighet med modellerna för arvodesregler, vilka förtydligar arvodesregeln och med vilka arvodesregeln uppnår motsvarighet med befintliga anvisningar och praxis.

Bilaga 2 är ett förslag på arvodesregel som innehåller grunderna för de förtroendevaldas ekonomiska intressen i HRM och storleken på dessa fr.o.m. 1.7.2025.

Beslutsförslag (TF)

Styrelsen beslutar att föreslå för samkommunstämman att stämman godkänner arvodesregeln enligt bilaga 2. Den nya arvodesregeln träder i kraft 1.7.2025.

Beslut

Styrelsen beslutade enligt förslaget.

Samkommunstämman 27.06.2025

567/00.01.013.0132/2025

Beslutsförslag

 Samkommunstämman godkänner arvodesregeln enligt bilaga 2, så att den nya arvodesregeln träder i kraft 1.7.2025.

Beslut

 Samkommunsstämman fattade beslut enligt förslaget.

Bilagor